Kategorie-/Ordnerzugriff in Ignite einrichten

Zugriff auf Kategorieebene: Gib jedem Teammitglied genau die richtige Ansicht

Wenn deine Videobibliothek über eine Handvoll Dateien hinauswächst, lautet die Frage nicht mehr „Wo lade ich hoch?", sondern „Wer soll was sehen?"

Marketing hat Kampagnen-Assets. HR verwaltet Onboarding-Aufnahmen. Eine externe Agentur liefert Produktvideos. Alle arbeiten im selben Account – aber niemand sollte sich durch die Inhalte der anderen scrollen müssen.

Genau das löst der Zugriff auf Kategorieebene. Du kannst Teammitglieder bestimmten Ordnern zuweisen und steuern, was sie in Ignite sehen und tun dürfen.

Wo das den Unterschied macht

Ein Team von fünf Personen, das 30 Videos teilt, ist überschaubar. Ein Team von zwanzig mit 300 Videos nicht. Der Zugriff auf Kategorieebene gibt jeder Person einen aufgeräumten, relevanten Arbeitsbereich statt einer überfüllten Bibliothek.

Die häufigsten Setups sind ein Unternehmenskommunikations-Team, das Kategorien nach Abteilung trennt (Marketing, HR, Sales Enablement) und jedem Team Zugriff auf den eigenen Bereich gibt. Oder ein Schulungsteam, das Inhalte nach Thema organisiert (Onboarding, Compliance, Produkttraining) und Abteilungsleitern Moderator-Zugriff zum Prüfen und Freigeben gibt.

Auch in regulierten Umgebungen ist das hilfreich. Organisationen im Gesundheitswesen, öffentlichen Sektor und Finanzbereich benötigen oft dokumentierte Zugriffskontrollen für Compliance. Berechtigungen auf Kategorieebene bieten eine klare, nachvollziehbare Struktur: Wer hat Zugriff auf was und in welcher Rolle.

Auch externe Partner profitieren davon. Wenn ein Freelancer oder eine Agentur Inhalte für dich produziert, weise sie einer Kategorie zu. Sie bekommen den Zugriff, den sie brauchen – nicht mehr.

So funktioniert es

Schritt 1: Erstelle deine Kategoriestruktur.

Logge dich als Admin ein. Richte die Kategorien ein, die widerspiegeln, wie deine Organisation arbeitet: nach Abteilung, Projekt, Kunde oder Inhaltstyp. Stell dir Kategorien als Ordner für deine Videobibliothek vor. Falls du bereits Kategorien hast, überspringe diesen Schritt.

Schritt 2: Weise den Zugriff pro Mitglied zu.

Gehe zum Mitglieder-Bereich. Lade ein neues Teammitglied ein oder wähle ein bestehendes aus. Wähle für jedes Mitglied eine oder mehrere Kategorien, auf die es Zugriff haben soll, und lege die Rolle fest:

Editor: Kann alle Videos in der zugewiesenen Kategorie sehen und nur eigene Uploads bearbeiten. Kann nichts veröffentlichen/aktivieren.
Moderator: Kann Videos und Inhalte innerhalb der zugewiesenen Kategorien verwalten.

Wenn sich dieses Mitglied einloggt, sieht es nur die Kategorien, die du freigegeben hast. Nichts anderes. Kein Durcheinander, keine Verwirrung, kein Risiko, dass jemand versehentlich die falsche Datei bearbeitet.

Ein Mitglied kann Zugriff auf mehrere Kategorien haben, und jede Kategorie kann verschiedene Mitglieder haben. Das System ist flexibel genug, um sich der tatsächlichen Arbeitsweise deines Teams anzupassen.

Kategoriezugriff vs. separate Ignite Workspaces

Berechtigungen auf Kategorieebene eignen sich gut, wenn Teams einen Account teilen, aber Sichtbarkeitsgrenzen brauchen. Wenn du stattdessen eine vollständige Trennung benötigst (unabhängige Inhalte, Einstellungen und Mitgliederverwaltung), unterstützt Ignite auch mehrere Workspaces. Benutzer in mehreren Workspaces können mit nur einem Klick zwischen ihnen wechseln.

Jeder Workspace funktioniert als eigene, isolierte Umgebung. Agenturen, die mehrere Kundenaccounts verwalten, oder Unternehmen mit eigenständigen Geschäftsbereichen nutzen deshalb oft separate Workspaces.

Beide Ansätze funktionieren nebeneinander: Workspaces für klare Trennungen, Kategorieberechtigungen für flexiblen Zugriff innerhalb eines Workspace.

Jetzt ausprobieren

Der Zugriff auf Kategorieebene ist für alle Ignite Accounts mit mehr als einem Mitglied verfügbar. Wenn du bereits Kunde bist, logge dich ein und richte es im Mitglieder-Bereich ein.

Klingt interessant?

Dann kannst du alle Funktionen 30 Tage lang völlig kostenlos testen. Ohne Abonnement, ohne Zahlungsdaten. Natürlich können wir auch eine persönliche Demo vereinbaren, um dir zu zeigen, was mit Ignite möglich ist.